Assistante de Direction

Nous sommes à la recherche d'une assistante de Direction pour intervenir en CDI à temps plein au sein de notre Groupe opérant dans la communication et le print.

Description du poste :

L'Assistante de Direction sera responsable de la gestion des aspects administratifs et de l'assistanat pour le Directeur Général. Elle sera chargée de soutenir efficacement la direction dans ses fonctions administratives et organisationnelles, contribuant ainsi au bon fonctionnement global de l'établissement.

Responsabilités :

Gestion administrative :

Assurer la gestion efficace de la correspondance, des appels téléphoniques, des courriels et des autres communications entrantes et sortantes.
Préparer, réviser et formater les documents, les rapports et les présentations nécessaires à la direction.
Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs, les documents confidentiels et les archives de l'établissement.
Coordonner les rendez-vous et les réunions du Directeur Général, en veillant à une planification optimale et à la gestion des priorités.
Assistanat :

Assister la direction dans la gestion de son agenda, la planification des déplacements et la coordination des réunions.
Préparer les documents nécessaires pour les réunions, y compris l'ordre du jour, les procès-verbaux et les présentations.
Effectuer des recherches, recueillir des informations et préparer des rapports pour la direction.
Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la tenue de notes et la gestion des fichiers.
Organisation :

Collaborer avec les différents départements pour faciliter la communication et assurer la coordination des activités.
Assurer le suivi des projets en cours, en s'assurant que les échéances et les objectifs sont respectés.
Contribuer à l'amélioration continue des processus et des systèmes administratifs.
Qualifications requises :

Formation académique pertinente dans le domaine de l'administration, de la gestion ou d'une discipline connexe.
Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire idéalement dans une agence de communication ou grande imprimerie.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français
Maîtrise des outils informatiques tels que les logiciels de traitement de texte, les tableurs et les outils de présentation.
Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais.
Sens de la confidentialité et respect de la déontologie professionnelle.
Bonne organisation, rigueur et attention aux détails.
Si vous êtes une personne organisée, dynamique et capable de travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité pourrait être faite pour vous.